当社は、皆様の個人情報について、「個人情報保護および特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」に基づき、以下の通り「プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)」を定め、個人情報保護法および関連する法令、ガイドライン等を遵守し慎重かつ適切に取り扱います。
1.個人情報の利用目的
当社は、法令等で定められている場合を除き、皆様の個人情報を以下の利用目的の範囲で利用いたします。以下に掲げられていない目的で個人情報を利用する場合、また以下に掲げられていない個人情報を頂く場合は、別途その目的を公表またはご本人に通知し、その範囲内で当該個人情報を取り扱うものとします。
(1)お客様の個人情報
<各種受付業務>
<不動産管理業務>
-
不動産の賃貸借、不動産の賃貸借の代理・媒介、その他これらに付帯する業務
(物件の紹介、各種契約手続き、連絡、保険商品、家賃保証等の紹介・情報提供、その他付帯するサービスの提供等)
- 上記の目的達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への委託
<当社施設への入退管理等に関する業務>
以上に該当しない場合は、あらかじめその利用目的を明示いたします。
(2)お取引先の個人情報
当社の事業・サービスに関するお取引の履行・管理
(3)採用応募者の個人情報
採用選考、面接の連絡、採用結果の通知
(4)従業者の個人情報
人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生の提供、健康管理、安全管理、退職後の諸手続き、その他法令等および業務上必要な諸手続き、諸連絡等
- 従業者:役員、従業員(パートタイマー・アルバイト等を含む)他、当社の業務に従事する全ての者、過去に従事していた者(退職者を含む)をいう
2.安全管理措置
当社は、当社が取得し、または取得しようとしている個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
(基本方針の策定)
個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報管理規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
- 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理責任者)を設置
- 個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
- 法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備
- 個人情報の取扱い状況について、定期的に責任者による監査および自己点検等による見直しを実施
(人的安全管理措置)
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(物理的安全管理措置)
- 個人データを管理する区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人データを取り扱う区域においても権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じる
- 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
- 個人データへのアクセス制御
- 個人データを取り扱う情報システムについての不正ソフトウェア対策
3.個人情報の第三者提供
当社は、法令が認める場合を除くほか、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
4.委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
(共同して利用する個人データの項目)
氏名、住所、電話番号、FAX番号、生年月日、性別、メールアドレス、商品・サービスの利用・購入履歴、取引内容、映像・音声データ
(共同して利用する者の範囲)
日活株式会社
(利用目的)
「個人情報の利用目的」のうち(1)~(2)に記載の利用目的のため
(共同利用する個人データの管理について責任を有する者)
株式会社日活スタジオサービス
〒182-0023
東京都調布市染地2-8-12
代表取締役 請川 明生
6.保有個人データの開示請求等
当社は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人データまたは第三者提供記録の開示請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
- ご本人または第三者の生命、身体財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正内実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
また、当社はご本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ、法令に従って対応いたします。
なお、開示等のご請求には、ご本人確認書類等のご提出や手数料がかかる場合がございます。当社指定の方法をご案内し、合理的期間内に対応いたします。
7.個人情報のご質問・開示等の窓口
当社の個人情報の取扱に関する質問または苦情、開示等の請求につきましては、次の窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。
<お問い合わせ窓口>
株式会社日活スタジオサービス 管理部
所在地 東京都調布市染地2-8-12
電話番号 042-499-1411